Liebe Mitglieder, sehr geehrte Damen und Herren,
wie bereits angekündigt möchten und können wir in diesem Jahr unsere Mitgliederversammlung nicht als Präsenzversammlung veranstalten.
Wir möchten deshalb mit Ihnen gemeinsam ein schriftliches Umlaufverfahren durchführen und bitten Sie um rege Teilnahme. Denn nur, wenn die Hälfte der ordentlichen Mitglieder am Umlaufverfahren teilnimmt, haben wir die Möglichkeit, Beschlüsse zu fassen und das Jahr 2019 abzuschließen.
Allen anderen Mitgliedern dient dieses Schreiben inkl. Anlagen der Information. Sie erhalten in der Anlage eine Reihe von Unterlagen, mit der dringenden Bitte um Abstimmung:
1. Finanzbericht/ Prüfbericht 3 Seiten
2. Haushaltsplan 2 Seiten
3. Zwei Änderungen im Vorstand wegen Rücktritts -Wahl neuer Mitglieder- 4. Drei Satzungsänderungen
Wie läuft das Umlaufverfahren konkret ab und wie kann daran teilgenommen werden? - Drucken Sie sich hierzu die Anlagen aus.
- Bitte tragen Sie jeweils Ihren Namen auf den Abstimmungsseiten leserlich ein.
- Bitte geben Sie jeweils Ihre Entscheidung durch Ankreuzen bekannt.
- Unterschreiben Sie und – wenn möglich - scannen Sie ein.
Ihr Votum ist auch ohne persönliche Unterschrift gültig, wenn wir sehen, dass ihre Emailadresse mit unserer Adresse übereinstimmt. - Bitte senden Sie die Unterlagen an folgende Email-Adresse:umlaufverfahren@gmail.com
- Sie können die ausgefüllten und unterschriebenen Beschlüsse auch per Post an uns zurücksenden: GC Burgwedel, Wettmarer Straße 13, 30938 Burgwedel-Engensen
- Alternativ können Sie die ausgefüllten und unterschriebenen Beschlüsse auch persönlich vor Ort abgeben oder in den Briefkasten am Clubhaus einwerfen.
Die Rückgabe muss bis zum 01.12.2020 erfolgen. Wir danken Ihnen im Voraus für Ihre Unterstützung und bitten Sie, am besten kurzfristig, Ihre Stimmen abzugeben.
Der Jahresabschluss 2019 liegt zur Ansicht (einlaminiert und desinfizierbar) im Büro des GC Burgwedel aus und wird auf Anfrage ausgegeben. Der Prüfbericht der Kassenprüfer liegt mit Originalunterschrift ebenfalls im Büro vor.
Für den Vorstand des GC Burgwedel e.V. gez.
Dieter Poppe
1. Vorsitzender
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